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如何完美应对户外婚礼上的突发状况

举行一场依山傍水或者花香草绿的户外婚礼是不少新人的心愿,在阳光下,草地中和亲朋好友一起投入大自然的回报,共享天然婚礼的美好时刻,是非常幸福和浪漫的一件事,但是婚礼中也会出现一些尴尬场面,正在准备户外婚礼策划的你是否有考虑到呢?


尴尬场面一 天有不测之风云
浪漫的草坪、清澈的湖水,这一切本来是那么完美,谁知一场大雨,把原本美好的草坪婚礼浇得七零八落,美好的景色被乌云遮住,宾客也落入了撑伞观礼的窘境??
化解方法:备选方案 在选择户外婚礼的场地时,一定要同时查看这个婚礼场地是否有配套的室内备选场地,并且跟酒店方负责人提前约定好,突发情况下的补救措施;看完场地后在准备婚礼策划方案时同时也一直要跟进这个备选方案。例如准备物品清单以及做婚礼布置平面图的时候。户外婚礼场面开阔,外界干扰较多,因此场地周边环境也要观察考虑,多方面兼顾到才能做到有备无患。
尴尬场面二 颠簸折腾了悉心打扮
由于户外婚礼的场所通常离新人的住处较远,因此, 许多新娘在家中打扮好之后, 按照传统礼俗,乘婚车来到郊外,于路上饱受颠簸。待到达婚礼现场时,疲惫不说,更有晕车呕吐、头发乱了,妆也掉了,多年后回看也不禁失笑。
尴尬场面三 亲友四散
“花童在哪辆车上?”“为什么我儿子还没有来到?”这样混乱的场面在户外婚礼是很多见的。
化解方法:安排大会交通 可让亲朋好友乘新人统一安排的大客车一同前往目的地。这样不但方便大家准时到达,而其也较为经济实惠。也避免由于个别人缺席导致延误流程的事情发生,令大家都能抱着一个轻松的心态参加婚礼
化解方法:于场地装身打扮 新娘的化妆尽量婚礼当日早晨在婚礼场地配套的酒店直接化妆,节省了婚车的不必要的花费,也使得新人可以轻松的享受婚礼;并且化妆师可根据现场的光线,气氛来具体设计及调整新娘的造型特点时间上更充裕,新郎可到酒店的化妆间迎亲。
尴尬场面四 隆重婚纱易生意外
当音乐声响起,新娘在父亲的陪伴下优雅地走上了红地毯,没想到,就在新娘向宾客挥手示意的时候,她突然跌向前方,原来是长摆的婚纱被草坪间的树根挂住,造成了这样的尴尬。
化解方法:轻便时尚的短婚纱 与适合在宴会厅内穿着的拥有珠片、镶钻、蕾丝的等设计元素的闪耀华丽婚纱不同,在户外举办婚礼可选择显得自然大气的婚纱,感觉轻松却又不失隆重,如云一般的纱质婚纱也是不错的选择,太过华丽夸张的婚纱不适合户外婚礼;时尚前卫的新娘甚至可以考虑短款婚纱,会给人留下活泼可爱的印象。
尴尬场面五 天气炎热令宾客不适
户外婚礼进行的时候,恰逢这天的气候非常炎热,很多顶着烈日观礼的宾客已经非常不耐烦了,宾客除了汗流浃背身体状况不理想的更可能脸色发白,主人家见此状,边帮其搧风递水,边连连道歉,本是大喜之事,却多了这样不协调的场面。
化解方法:按时间表进行、减低延误 最有效的化解方法便是合理有效的控制时间。婚礼进行时,来宾均站立于草坪四周,而且还面临风吹日晒,因此要尽量减少其等待的时间。应该在筹备时做好婚礼流程表,当天严格按照时间表上的时间进行,不可冗长拖沓,且尽量不要在现场任意修改流程及安排,避免导致混乱。
尴尬场面六 户外餐饮的“不速之客”
在户外举行酒宴的婚礼,席间,难免看到一些宾客边用餐,边驱赶着身边环绕的小昆虫。感觉既好笑又尴尬。无论多么昂贵的菜色,在户外的宴席上,难免受到环境的二次污染。虽然说婚宴就餐环境的优美非常重要,但也应重视卫生的重要性。
化解方法: 户外行礼、室内用餐 举办婚礼最为集中的春秋两季,气温偏高,是昆虫活跃期,且大多数地区会有风沙,如果选择在户外办婚庆仪式,应该选择于宴会厅内用餐。如果觉得这样气氛不够好,可在用餐之后,加办一场户外酒会,配合完美的灯光音响设备、绚丽的冷焰火、精彩多样的游戏和节目环节??将会给你一个非常美妙难忘的婚礼。
尴尬场面七 周边环境声浪太大
由新人精心挑选的乐队,马上开始演奏了。为何站在较远处的宾客,只见歌手呈陶醉状在表演,却听不见音乐呢?而其嘈杂的现场环境根本无法令人静下心来,去聆听音乐之美。
化解方法: 良好的音响设备 打造户外婚礼的重中之重便是音响设备。由于没有天然的屏障,婚礼中拢音的效果没有室内的效果好。因此,就需要有良好音质的音响来为整个婚礼的声音部分增加渲染力度。否则,前面新人和主持人声嘶力竭,后面观礼嘉宾却没有听清。更甚者,会影响现场摄像的效果。因此,准备一套良好的音响设备是十分必要的。
尴尬场面八 醉酒宾客
一场婚礼变成了激情澎湃的派对,每个人都流连忘返,不知不觉夜幕降临,许多好友都已烂醉如泥,面对眼前的残局,新人不知如何是好。
化解方法: 派对后住宿安排 在郊外举办婚礼,一定要预定一些当地酒店的房间,以防酒醉或家远亲朋好友无处安身,妥善安排好来宾的衣食住行,是新人应该做到的。在婚宴结束后,确定好需要住宿的人员,根据这些人员的关系和性别划分房间, 并安排好次日宾客的活动日程,包括,活动时间、退房时间、早餐时间等等。
“乐队为什么还没有来!”、“左边有几个罗马花柱倒塌了!”、“音响的电压不稳,谁去协调一下?”面对婚礼上各式各样的突发事件,新人开始不知所措。
化解方法: 专员督导跟进 聘请专业的现场督导及婚礼策划师。这些人员可以有效监控各个岗位的人员准备就位,保证在婚礼开始前两个小时左右布置好场地, 亲朋好友到场后, 可在此合影留念。多多关注新人和宾客的真实感受,对婚礼的一些突发状况适时调教,在婚礼过程中多多照顾新娘,如果遇到突发状况及时为其解围,保证新人以最好的状态和心情面对前来祝贺的宾客们,也让新人们拥有人生中最最幸福和快乐的一天。


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